Счетоводство на онлайн магазин

С какво помагаме на онлайн търговците

• Деклариране на електронния магазин в НАП и промени в данните
• Избор между отчитане със СУПТО и алтернативен режим
• Месечен стандартизиран одиторски файл към НАП
• Отчитане на наложен платеж, плащания с карти и пощенски парични преводи
• Продажби през eMAG, Amazon, Etsy и други платформи
• Равняване на плащанията от Stripe, PayPal, myPOS и други платежни системи
• ДДС регистрация и OSS при продажби към клиенти в ЕС
• Стоково-материални запаси, връщания и рекламации

Регистрация на онлайн магазина в НАП

Преди да започнете продажби, електронният магазин се декларира в НАП с квалифициран електронен подпис. При промяна на данните (нов домейн, нов начин на плащане и др.) промяната се подава в 7-дневен срок.

СУПТО или алтернативен режим

Ако приемате плащания, за които се издава касова бележка, трябва да изберете начин на отчитане:

• Софтуер за управление на продажбите (СУПТО) и фискално устройство
• Алтернативен режим – когато приемате плащания само по банков път, с карта или чрез пощенски паричен превод. Тогава не е нужен касов апарат, но се издават електронни документи за продажба и всеки месец се подава одиторски файл към НАП.

ДДС и продажби в ЕС

Регистрацията по ДДС става задължителна при оборот над 51 130 евро за календарната година. Ако продавате на клиенти в други държави от ЕС, при определени обеми ДДС се дължи по ставката на държавата на клиента – тогава е удобно да се ползва режимът OSS (обслужване на едно гише). Ще ви помогнем да прецените кога и какво е необходимо.

Често задавани въпроси

Трябва ли ми касов апарат за онлайн магазин?

Не винаги. Ако приемате плащания само по банков път, с карта или чрез пощенски паричен превод, можете да работите в алтернативен режим без фискално устройство. Ще прегледаме как работи вашият магазин и ще ви кажем какво е задължително.

Как се отчита наложеният платеж?

Зависи от това дали куриерът извършва пощенски паричен превод като лицензиран оператор, или събира сумата по друг начин. От това зависи дали е нужна касова бележка. Ще уточним вашия случай.

Продавам и през eMAG. Как се осчетоводява?

Продажбите, комисионните и изплащанията от платформата се равняват и осчетоводяват отделно. Работим с месечните отчети, които платформата предоставя.

Започвам онлайн магазин. От какво да започна?

Свържете се с нас преди старта – ще помогнем с регистрацията на фирмата, декларирането на магазина в НАП и избора на начин на отчитане.